Managed Print Services (MPS)

Apa itu Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS) dapat diartikan sebagai pengelolaan layanan cetak seperti Print dan Fotocopy dan biasanya istilah ini terkait dengan Jasa Outsourcing. Layanan ini melibatkan perangkat keras (Hardware) yang memiliki beberapa fungsi selain Print dan Fotocopy perangkat ini juga dapat melakukan scan dokumen dan pengiriman faximile (Opsi) .

Di zaman yang serba digital saat ini ada banyak sekali cara yang bisa dilakukan untuk mengontrol biaya percetakan namun solusi terbaik adalah dengan menggunakan MPS yaitu  Managed Print Service yang mana melibatkan perjanjian dengan pihak ketiga khusus urusan manajemen.

Mengapa MPS ?

Salah satu cara termudah untuk memfokuskan bisnis Anda adalah dengan menjalankan lebih efisien. Itulah sebabnya mengapa beberapa perusahaan telah mulai melacak biaya toner maupun kertas. Tanpa sadar penggunaan toner maupun kertas mencapai puluhan juta rupiah perbulannya secara terus menerus kita keluarkan. Untuk mengurangi biaya ini perlu adanya pengelolaan armada printer.

Keuntungan dari MPS

1. Hemat 15-30% biaya pencetakan dokumen Anda
2. Meningkatkan keamanan dokumen melalui PIN / ID Card staff perusahaan
3. Memudahkan Anda dalam mencetak dokumen melalui smartphone atau tablet Anda yang terkoneksi dalam jaringan yang sama
4. Fitur Cost recovery membantu perusahaan bisa mengetahui jumlah pemakaian setiap bulannya.

Dengan MPS, kini perusahaan dapat mengetahui biaya sesungguhnya dari operasional cetak yg selama ini hanya merupakan hidden cost, termasuk user/departemen/kode proyek yang paling banyak mencetak, jenis dokumen yang dicetak, cetak warna maupun hitam putih, pemakaian tinta dan kertas dapat dilihat perincian laporannya. Keamanan data pun terjamin dengan akses kontrol individu.

Managed Print Services – Canon Solutions

Source: Canon – UniFlow

Kelola dengan baik biaya percetakan dokumen

MPS menentukan mengapa, bagaimana dan di mana dokumen dicetak dan bagaimana dokumen itu dibagikan dan didistribusikan. Setelah mengidentifikasi proses kerja yang tidak efisien, MPS dapat secara otomatis mengefisienkan proses dengan mendigitalkan proses berbasis kertas dan mengotomatiskan alur kerja Anda.

Bisa dibaca di sini penjelasan mengenai fitur Canon Uniflow Software Canon uniFLOW

MPS juga dapat membantu pengelolaan, pembagian, penyimpanan, dan konversi dokumen yang dibuat melalui tablet, smartphone, dan sumber lainnya.

Download ManagedPrintServices.PDF