Solusi dari Canon dan Samafitro untuk Kebutuhan Bisnis Lawfirm Anda #CanOnCanon

Gambar: sumber dari Freepik

<a href=’https://www.freepik.com/photos/phone’>Phone photo created by drobotdean – www.freepik.com</a>

Canon di Bisnis Lawfirm

Setelah membahas mengenai solusi dokumen pada berbagai macam bisnis, kali ini Samafitro akan membahas solusi untuk dokumen pada bisnis (spesifik) lawfirm. Apakah Anda memiliki/bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang layanan hukum? Mungkin artikel ini bisa jadi jawaban dan solusi untuk dokumen perusahaan Anda. Baik bagi perusahaan yang print volumenya sedang hingga perusahaan dengan kebutuhan print volume yang tinggi. Samafitro akan memberikan beberapa solusi berdasarkan kebutuhan Anda.

Untuk kebutuhan Lawfirm kami bagi pada beberapa kategori, kategori pertama berdasarkan kebutuhan untuk pekerjaan administrasi.  Kategori kedua adalah untuk kebutuhan alur dokumentasi, dan kategori yang ketiga adalah kebutuhan untuk penyimpanan dan pengelolaan dokumen.

Pada kebutuhan untuk kemudahan pekerjaan administrasi, Canon memiliki solusi untuk melakukan modifikasi dokumen PDF. Misalnya, untuk melakukan redaction atau juga melakukan konversi dokumen PDF. Beberapa file PDF pada bisnis lawfirm sangat membutuhkan fitur redaction misalnya, untuk document security maupun menjaga privasi client. Di cerita lain, bisa jadi konversi dokumen menjadi kebutuhan mendesak mengingat hasil yang discan bentuknya adalah PDF yang tidak bisa diedit. Fitur lain yang ditawarkan pada kategori ini adalah dapat menentukan charge-back biaya dokumen, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual untuk claim biaya dokumen pada client.

Kedua, pada kebutuhan untuk alur dokumentasi, Canon menawarkan fitur-fitur unggulan agar Anda tetap dapat bekerja secara efisien. Misalnya, untuk approval dokumen Anda tidak perlu lagi melakukan scanning tanda tangan secara manual dan menempelkan pada dokumen Anda.  Anda juga dapat melakukan tandatangan pada dokumen secara digital menggunakan gadget Anda dengan alur dokumen yang dapat di-customize.

Yang terakhir, untuk kebutuhan penyimpanan dan pengelolaan dokumen, Canon memiliki beberapa solusi untuk penyimpanan baik pada mesin (sudah bawaan) ataupun penyimpanan dokumen pada cloud storage. Canon juga memberikan solusi dokumen yang terintegrasi mulai dari proses input dokumen hingga proses retrieval (pengambilan kembali). Dan yang paling penting adalah solusi untuk keamanan dokumen softcopy. Keamanan ini juga menyeluruh, mulai dari keamanan mesin juga keamanan pada dokumen. Sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan rahasia perusahaan yang melewati proses di mesin fotokopi multifungsi Canon.

Untuk fitur-fitur dan penawaran lebih lanjut atau jika ada pertanyaan lainnya, Anda dapat menghubungi Samafitro di nomer kantor kami atau email ke marketing team kami di info@samafitro-sby.com.  Sampai jumpa di artikel selanjutnya!